Para conocer algunos ejemplos de programas efectivos de PaperLess en las empresas es necesario que conozcamos la definición y características que tiene este programa.
Paperless es multiusuario, y permite leer fácilmente los archivos de los carretes de impresión, generando una base de datos del archivo con un acceso inmediato para la búsqueda de algún dato.
Paperless a parte de ser un buscador brinda ayuda en línea completa y detallada. Permite grabar archivos en CD-ROOM, discos ópticos o magneto-ópticos en formato Word y Regrabables siendo este el más importante.
Las características más importantes que tiene Paperless es la economía en relación al volumen archivado por los carretes o spoolers y el precio del medio, ahorra papel, y espacio de almacenamiento.
En el gran campo de las industrias son pocas las empresas que se preocupan por el medio ambiente; tal vez creen que por su tamaño el planeta nunca terminara o que con millones de dólares todo se soluciona.
Hoy en día se abren nuevos programas para mejorar el medio ambiente y uno de ellos es PaperLess. Muchas empresas e incluso el gobierno han tomado cartas en el asunto y han decidido incorporar este programa a su forma de trabajo logrando un exito.
Un ejemplo claro ocurre en Iberia, quien ha decidido realizar un recargo de 15 euros en los billetes emitidos en papel de los vuelos en los que los clientes tengan la posibilidad de tener un billete electrónico, todo esto para disminuir los costos realizados por la impresión en papel de los billetes.
La aerolínea del Sr. Fernando Conté y las internacionales aplicaran este programa a todos los vuelos que se realicen a España con la intención de que todos sus pasajeros obtén por el billete electrónico, se calcula que se ahorre anualmente 3000 millones de dólares ya que cada billete representa un ahorro de 9 dólares.
Otro ejemplo son las empresas que se dedican a brindar información como periódicos y revistas en sitios de Internet, ya que el principal uso de este es obtener información. Las ventajas de las empresas son la eliminación de costos en la impresión y distribución del papel y mayores formas de brindar información actualizada ya que el usuario solo imprime la información que necesita.
Esto ha sido de mucha utilidad pero por más información con que cuente el Internet, nunca superara la información de los libros ya que la mayoría de las personas confían más en la información de un libro impreso que en la de on –line ya que es mas segura.
Las empresas como telcel, de calzado, productos de belleza, omnilife, productos de limpieza, Telmex, entre otras, han optado por vendes sus productos con catálogos y propaganda virtual, ya que las persona tienen mayor facilidad de comprar por este medio.
Paperless ha ido cambiando la forma de pensar de la gente, ya que el problema de la contaminación ha ido aumentando y se pretende meter un freno a esta problemática por tal motivo se intenta reciclar, economizar y cuidar la matera prima.
Hipervínculos:
info@OptiFiles.com.ar
Asociación Española de Empresas de Consultoría (aec)
www.ahciet.net/actualidad/revista/r.aspx?ids=10714&ids2=21773
3 comentarios:
Se me hace un artículo muy interesante, ya que como dice Laura, pensamos que nunca nos vamos a acabar el planeta, y es lo que hacemos día con día; así como no cuidamos el agua que es un recurso muy importante, tampoco nos ponemos a pensar que el desperdiciar el papel, ya sea dentro de una empresa, en las escuelas o incluso en la casa, afecta terriblemente a nuestro medio ambiente; hay que reciclar, implementar este tipo de programas y sobre todo hacer conciencia de lo que estamos provocando para poder remediarlo.
Por: María Fernanda López Sánchez
Una buena herramienta que todas las empresas deberían de empezar a tomar, porque permite la movilidad de archivos e información através de la empresa, de una manera más segura, ya que de forma electrónica se tiene una mejor administración de estos. Y ni que decir de la importancia que tiene sobre el medio ambiente, es hora de hacer algo por él.
Esto es muy cierto ya que las empresas solo piensan en ganar dinero, pero cuando ya no exista mundo, ni recursos que van ha hecer con todo el? no creo que lo puedan disfrutar mucho.
Yo pienso que todas las empresas deberian de implementar este programa ya que los beneficiados no solo son ellos, sino todo el mundo creo que es una buena tecnica para ir pensando más en el futuro del mundo y la materia prima.
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